Consulenza adeguamento privacy, adeguamento privacy

La legge 196/2003 sulla Privacy ha previsto le seguenti operazioni all’interno di ogni azienda per adeguarsi all’attuale normativa entro il 31/03/2006. Tutte le aziende sono obbligate alla redazione annuale del documento programmatico sulla sicurezza (DPS) e ad eseguire tutti gli interventi necessari per adeguare la struttura a quanto riportato nel suddetto documento. In caso di inadempienza alla predetta normativa si incorre in sanzioni amministrative, fino a 30.000 € , e penali , fino 3 anni di reclusione, a carico dei responsabili aziendali .

In particolare si dovranno svolgere le seguenti attività:

Effettuare l’analisi dei rischi sui dati e sulla tipologia di dati trattati dall’azienda (diversa sarà la complessità in base alla grandezza dell’azienda e alla quantità e tipo di dati trattati).
In questa fase si assisterà il cliente per la compilazione di un preliminare questionario utile per determinare l’attuale stato del sistema informatico da analizzare e verranno elencate tutte le operazioni da compiere per l’adeguamento alla legge sul sistema informatico e non.
Adeguamento delle procedure di minima sicurezza sul trattamento dei dati presenti all’interno del sistema informatico. Realizzazione e modifiche del sistema informatico con procedure idonee a mantenere la riservatezza dei dati (ad esempio password di accesso), praticamente verranno realizzate sui computer le procedure per la tutela dei dati trattati, emersi dall’analisi preliminare. La messa a punto del sistema informatico dipenderà dalla complessità dell’azienda e dai computer presenti.
Redazione del documento programmatico sulla privacy. Compilazione a norma di legge del documento (DPS) che attesti lo stato (punto 1) e le modalità (punto 2) con i quali si trattano i dati personali. Tale documento personalizzato per ogni società dovrà essere conservato per eventuali controlli delle autorità competenti.

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